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档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动等多种称呼,一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多,为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理,于是档案密集柜应运而生,档案密集架能够将空间利用率有效。 也正是因为档案资料的这种脆弱性,如何更好地保存它就成为了一件比较重要的事,这也是现在密集柜受到欢迎的一个非常重要原因。但是仍旧有很多消费者比较疑惑,密集柜可以做到防潮吗。使用过木质柜子的朋友都知道,木头是非常怕的,尤其是一些表面处理不当的木质密集柜,一旦在的地方放的久了,密集柜从四角开始也会非常的。 时间长了以后,这种就会蔓延到里面的文件上面,造成内部文件的受潮,严重了甚至会损坏到上面的资料文字,给我们带来很多的麻烦。因为铁皮柜不像木质密集柜一样,它的原材料就决定了能够具有很好的防潮性,可以很好的将阻挡在外。 同时在搭配上表面的喷塑工艺,更是将密集柜的防潮性能提升了很多,而且还不用担心会轻易出现生锈的情况,这样我们也就不用担心里面的档案资料会出现问题了。除了防潮以外,密集柜还具有很好的防火性能。尤其是现在夏天,很多时候由于一些不注意就很容易发生火灾的情况,纸质的档案资料基本上是遇火则燃,所以密集柜的防火性能就能够很好的形成一个保护层,对里面的档案资料带来很好的保护。
标准规格一般都不是很适合使用。像长度不合适、宽度不合适等等,采用900mm长度的房间到后差一行,但是不添加的话资料又装不了。采用800mm长度或者850mm的才合适,宽也是同理。如何进行合理的摆放,先决定好密集柜的放置,档案柜整体呈长方体状。 正面和侧面的区别主要在于有摇把,有摇把的一侧通常是对着房间的门,因为这样便于资料存放。也有为了安全的,将于摇把的那面相对的一面紧贴着有门的那一侧墙壁,存取资料需要去里面。从下面的图中我们也可以看出来。还有的话在摆放的时候,密集柜的四面都要距离墙至少要空出50cm的距离,注意防潮。 另外如果是智能样式的密集柜,就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定档案柜距离门口的距离,内开就要计算门的占用空间了。至于像大型档案室的柱子,如果能避开自然,如果不能避开就要将档案柜进行分区了,以每两个柱子之间的距离分为一区。 普遍见到的密集柜,它的标准高度2300mm,节距900mm,宽度510/560mm,标准层书为6层,层距320mm,每层隔板均匀承重80kg。架体结构有框架式和箱体式,我们设有安全限位及防倒装置,列与列之间形成。用户如有特殊要求,我们将专门设计制造。
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防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案,应严格检查,发现有虫蛀的,不经杀虫处理不得装入档案箱柜,对已装入档案箱(柜)的档案,要经常检查。发现虫害,及时治理。为有效杀虫,可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测,使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件,一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿,或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备,控制库房温湿度,如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性,对档案有较强的腐蚀作用,灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者。 所以,保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等),一方面要采用适当的保管装具存放档案,另一方面要注意在使用档案的过程中,轻拿轻放,小心。