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选购密集柜，密集架对房间环境要求新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循安全保密，布局合理，科学适用的原则。

档案用房要纳入计划，向设计1提出档案用房的建筑要求。力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行"三分开"档案库房，档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本110年内形成的全部档案，并能容纳由本1自行保管（不向档案馆移交）全部档案。

屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。

其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案柜后，喷塑表面禁止使用，高度酒精，水，香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。 在办公家具日益激烈的市场竞争中，大家开始依赖高科技带给我们的便捷生活。

普通的密集架在市场上用的较少，它不能带给人们很好的体验感。而智能密集架的兴起，又把我们带到了另一个高端的层次。智能迷家家有哪些功能特性呢。    6，可根据档号，档案名称，关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在1脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便，更快捷。 

每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘，防鼠，防潮功能。三，密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用180度高温静1亚光喷涂处理，耐腐蚀。

又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。四，搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。1.密集架具备图书存放，检索，定位，借阅，归还，统计，报表，打印等功能，并可直接在架体上直接查询图书。

为大家提供很多的方便。2.密集架具备大量图书的存放，有序管理，现场借取，现场校核及条形码管理功能要求。

随着技术的发展，密柜也分为：手动密柜、电密柜和电脑智能密柜。收费与手动密集柜和电密柜相比，大脑智能密集柜很大的优点是：1.智能档案密集架及综合管理系统。

  控制是通过一套管理软件进行管理。档案的入门级管档案实物管理，仓库、密集货架温湿度管理与控制。2.无序存储，管理有序，高度智能化。在整个文件访问，主机具有双向通的货架上。主计算机/存储简档息被发送到终端货架的每一列，并且每一列相关联的清晰显示液晶，和一个音调号，档案可以根据优选的接入提示操作;在加载/存储文件架终端发送处理相关的息给主计算机。

手动密封装置：防止密集柜在合架时因为撞击而产生损伤，同时还能降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞，防尘，防潮，防噪音，防鼠的作用，2，密集柜轨道包括地轨和导轨。

若发现密集柜已经开始有锈斑，应该尽早用棉纱蘸机油涂抹于生锈处，这样便可以轻松除掉锈迹，而不是直接用砂纸和其它糙面材料进行打磨，只有寻常留意密集柜的保养，将作业做在平时，那密集柜使用起来 是得心应手的，也只有这样密集柜使用寿命才会得到延长。

3，密集柜体主要包括立柱，挂板，搁板，分隔棒，防尘板。 立柱：支撑整个柜体的竖立柱子， 为了防止密集柜金属生锈，我们应该按期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层1。1，密集柜柜喷塑表面严禁用，高度酒精，水，香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。

2，安装密集柜应干燥透风。3，密集柜柜表面不应阳光长时间照射。4，应保持密集件柜清洁干净，无杂物堵塞。保养好自己的密集柜，给自己营造一个温馨的办公环境。密集柜应该注意的几个方面：    1，密集柜在装卸和运输的过程中一定要尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸，按装时要轻拿轻，以防止档案密集柜表面损坏这样很容易导致柜体锈化。