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密集架应配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染空气进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗装置，并有其实可行的防盗措施，以保障档案资料的安全存放。 以赤峰联社为例，他们的密集柜做到了3米的高度，密集柜搁板单节放了24层，所存放档案数量达到5组普通5节柜的储藏量，这样高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盘一定要大于3mm。这是主要的。另外，密集柜架体之间要用加强筋斜拉，用以保持密集柜的整体牢固性，避免密集柜在移动时出现晃动不协调现象。 密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式和地下预埋式两种。由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。 密集柜的出现给档案管理带来了翻天覆地的变化，因此成为大多单位档案装具的。那么影响密集柜的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。总所周知生产密集柜所用原材料是钢板，那么钢板的厚度就直接影响到它的，板材越厚越高，因此要按本单位档案自重来选择合适的板材厚度。
密集柜分类也有很多分类的方法。首先按照保存资料，档案的能力分类的话就可以按照具体规格分为大型，中性，小型和迷你型，这里的大中小代表着承载资料的能力。按照制作水平划分的话，有着我们一般所常见的型的柜子，就是分阁很多，但是全靠手工作业的柜子，这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。 还有和现代化档案管理配套使用的自动化柜子，这类柜子就比较适合一些拥有大量原始资料需要保存的企业了，而且现在的科技的发展。还有按照用途分类的：用于保存档案，符合档案尺寸的柜子。用于保存图书的柜子，用于保存病例的柜子等等。 密集柜是现今新出的一种可移动的文件柜，专门用于档案资料的存储，并且广泛应用在、企业、单位、学校、图书馆等场所。并且其表面也是采用了目前为的静电粉末喷涂，可以说兼具美观和耐用性。然而这并不代表其柜面从此就万无一失了，如果有 密集柜的涂层出现问题了，我们又该怎么修复呢。 密集柜霉斑：由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境，因此往往容易滋生霉菌。霉斑的主要特征就是在涂层或是墙面上出现了灰色、黑色或是褐色的斑点，往往就需要我们注意了。要检验是否是霉斑可以用漂白剂在斑点上面滴两滴，如果发现斑点消失了，那么就说明是霉菌。
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静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命，密集架漆膜犹如皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养，漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。 密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，密集架结构会变形，漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。 次序感是作业空间规划的一个基本要素，要达到档案仓库规划中次序的意图，所触及的面也很广，如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的，档案文件会集，功用区分安置的有序合，作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致，墙面的装修天花与的平坦性，合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 功用区区分节奏次序档案仓库的次序感：是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。
密集架板材厚度的 标准：密集架轨道：轨道座,0mm,冷轧钢板,轨道,20×20mm,实心方钢,GB699,表面静电喷塑，镀锌方钢，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理；密集架底盘：底梁、轴承档、块,0mm,冷轧钢板,GB711,底盘采用整。 表面亚光喷塑，每层承重≥100KG；门面,门框：0mm,冷轧钢板,GB710门板,0mm,冷轧钢板,GB710,密集架侧面板：0mm,冷轧钢板,GB710,表面平整，亚光喷塑。密集架防倒装置：0mm，冷轧钢板，GB710，表面平整，亚光喷塑。 档案密集柜产品说明:该型 为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，层间距可调，摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。地轨铺设的要求：地轨的埋设深度应与地面装饰层持平或略高于3-5mm.地轨安装后，要任意1m长度内，水平偏差度不大于1mm，全长不大于2mm，轨道这间对应点的水平偏差不大于1mm每两条轨道之间的平行度偏差小于2mm。 密集架系列广泛适用于企事业单位的图书馆、挡案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。
