桂林密集架 公司专业生产:智能密集柜 智能密集架 电动密集架 电动密集柜 档案密集柜 密集架 密集柜等系列产品。
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你了解密集柜和档案柜的不同
密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案办公家具,然而很多人都不知道密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西,那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是,今天我们一起来了解下:
结构不同:密集柜又名移动密集柜,是在底部增加底架然后建设在道轨上,通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的安全。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动,类似普通的文件柜,存储量有限。
配件不同:档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成,可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式,为档案资料合理分类提供了前提,能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体,内部为单面放档案,有一定的局限性。
使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体,保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁然后把锁定机构的开关拨至开的位置才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那,存储有限、使用有限风场的有局限性。
了解了密集柜与档案柜的区别,你可以更好的选择您需要的类型,为档案管理保驾护航。
密集柜的介绍及优点
密集柜分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜,全封闭手动型密集柜。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。 显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示) ④密集架内外温湿度的显示
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类
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智能密集架(密集柜)系统特点:我是以生产智能型电脑密集架为主的生产,电动控制部分经过的抗测试,性能可靠,采用多点保护安全可靠。密集架手动电动无需离合器的切换,马达运行速度可调,运行时呈柔性,可有效避免撞击。
全液晶中文提示操作,简单明了,每一列上都装有液晶触摸显示屏。规格为240*128,可显示16*16的汉字120个。上电自动故障检测,中文,提供临时修复办法。自动计算启动力量,提供低功耗的启动力。PWN调速电机,整个系统运行全程,电机速度可调。
能低速启动,高速运行。设定安全力矩,当电机启动后遇到阻碍力超过安全力矩系统自动关闭并。这样无论人或者资料夹在密集架中,系统都会自动。自动通风功能,能定时,手动实行通风。遇阻后加力,即使有人夹在里面也能轻易推开密集架,感觉上电动机非常轻,但大载重却可达5T以上。
电动机大功率(120W),小负荷(负荷随负载变化而变化)这样电机噪声小,寿命高。过道全程装有无线红外遮挡式开关,无论你身处过道的任何位置,在电机启动时,只要你用手轻轻一挡密集架就自动停止并。电脑集中式管理档案,自动定位档案,自动打开密集架并指出档案位置。
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节型、架高、架宽、层数和列数均可按用户需要选定。底架一般分为组合式,加工精度高,具有对接互换性,便于安全运输和安装。轨道采用20x20方钢制作,有镀锌的,不锈钢管套的,可根据客户需求而定。搁板与扣勾的支承板,组合后平稳牢固,层与层的间距根据需要可自由。
每层搁板均匀受重,单面为50kg、双面可达100kg,如需要增大负重,可专门设计。由于办公密集柜体积较大,因此我们在使用之前要先考虑密集架的摆放位置。,内置压缩机组的办公密集柜还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热,而且侧壁不能紧挨墙壁,避免密集架因清洁和散热而产生各种小毛病。
密集柜的使用说明及保养开启操作:整个列组在并列时,前后两列都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置,方能进行摇动操作。操作移动第三列移动密集档案架的时候,也应把单列锁定机构的开关扳手拨至开的位置。
摇把的操作:摇把为自动挂脱式机构,只有放倒摇把手柄,起摇至挂档时,就可摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取卷阅档工作。为安全起见,可以先行锁定,把单列锁定机构的开关扳手拨至关的位置,把架体固定在导轨上。
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手电动互换功能停电或断电后自动切换成手动功能。7防震防倾倒功能通过拉杆及防倾倒装置实现此功能。缓启动缓着陆功能采用PWN调速电机,电机可低速启动、高速运行、轻柔,避免碰撞。防尘、防鼠功能达到防尘、防鼠的要求,确保档案安全。自动照明功能采用24Vled冷光源条状照明灯,架内有人,灯光自动开启。
非式到位检测功能采用非式的磁感应位置检测传感器判断架体是否闭合。感应开架功能当人员站在架体前一段时间后,人员面对的相应列自动打开。自动开架功能打开之后,固定列控制屏上会提示已开启开架功能,自动开架按钮会变成自动关闭。
档案灯光引导功能查找档案后,通过节层对应位置LED引导灯指引档案位置,侧面板列 灯通过闪烁节层位置信息指引档案位置。在固定列以及移动列控制屏上面的资料显示区域提示档案名称、条码、所在位置、存储方式等信息,在移动列控制屏上面的状态指示位置显示档案的位置信息。
架体基本功能紧急锁定功能可以通过器锁定与解锁架体,通过锁定时,不能通过其他方式解锁架体。架体锁定之后,控制屏上面显示禁止移动,单击解除按钮,无法解除。数码管显示功能列 数码管显示功能,要求能任意统一编排编 。
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按照制作水平划分的话,有着我们一般所常见的型的柜子,就是分阁很多,但是全靠手工作业的柜子,这类柜子也比较适合档案资料稍微比较少的单位企业使用。也是以后档案保存工作的一个发展方向,所以智能型自动化的柜子是很有市场前景的还有按照用途分类的:用于保存档案,符合档案尺寸的柜子。
这些柜子与式书柜、书架、货架、档案架相比,存储量大,且更有系统性;每列之间的面配有缓冲,磁性密封条顶部有防尘板,底部有防鼠装置,每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置,边列有锁具,用于整体锁闭,传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳,层板间距根据需要可自由调节。
密集柜开裂、脱落:涂层的开裂脱落可以说是家具涂层常见的一种问题,在早期的涂层表面会出现像头一样的裂纹,但是不及时处理,慢慢就会成片状剥落了,究其原因还是因为使用了相对比较劣质的涂料,或是涂料在喷涂时过度稀释所导致的。
也有可能是因为密集柜的表面在喷涂前处理不当造成的。解决方法是用刀刮去柜子表面已经松动或是剥落的涂料,如果在多层涂料上都发生剥落了,应当使用耐水的腻子进行修复,然后重新喷涂高质的面漆。密集柜霉斑:由于档案室往往出于阴暗见光条件差的环境,因此往往容易滋生霉菌。
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利用系统安装光盘重新安装操作系统。查明主机丢失的数据文件,并将其还原到操作系统中,使操作系统正常启动。利用杀进行杀。智能密集架控制系统故障或损坏当控制系统出现故障而无法正常使用时,一般采用以下几种方法解决:可将损坏的控制系统卸载干净,然后重新安装控制系统。
可对损坏的控制系统所丢失或损坏的文件进行修复,使控制系统恢复正常功能。数据故障当智能密集架控制系统调用的数据库出现故障时,一般采用以下几种方法解决:将数据丢失或损坏的文件修复。将数据库重新与控制系统关联,并正确配置。
重新安装数据库,并正确配置数据库。智能密集架、列控制主机故障控制主机故障多因异常关机或非正常使用导致,一般体现在无法关机、局部器件不能工作、产生异常、发声等。故障多反映在主板、电源、内存、CPU、各端口等,控制主机故障一般需要人员进行维修。
档案密集柜存放档案的保护是采取必要的防护措施,存放环境对档案损坏的因素,从影响档案保存寿命的外部因素看,一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素,都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的专柜设备,采取措施,满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护。