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又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。搁板表面光滑平整，一次成型。 当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造身伤害。 档案密集柜产品出库前，必须经过行业标准DA-T7-92验收合格后才允许进行包装和运输，随货出具检验报告单。包装采用厚纸板，保证产品表面在运输或搬运过程中不受损坏。安装前，我厂派出人员对客户库房进行测量与设计，以充分体现设计的科学性、使用的方便性，满足客户的要求。 整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。摇柄的操作：摇柄为自动挂脱机构，只要放倒摇柄手柄，起摇至挂档时，就可摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅文档工作。
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弯曲胶压方式和压力胶压方式的选择直接影响着胶合弯曲件的压力均衡问题合弯曲件上的压力不均。若胶合弯曲件的某一点的压力过小触，胶粘剂不能有效地胶接面，导致胶合强度降低。控制不好将导致在一个胶胶接面不能形成较好的接本于密集柜。 电磁保护：智能密集柜安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。灯光保护：在两列密集柜之间都有的照明灯光，在柜体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。 底架及道轨使用3mm冷轧钢板，钣金折弯成型，道轨中间使用25mm×25mm冷板实心方钢;主柱使用2mm冷轧钢板，挂板使用2mm冷轧钢板，钣金折弯模具冲压成型;架板和其它部位均使用1mm冷轧钢板，钣金折弯冲压成型;传动机。 档案密集柜板材特殊要求：材质应当选用宝钢优质冷轨不锈钢板，标准符合GB/T11253-89标准，材质为SPCC-SD、ST-12和Q195-235。处理后应起到装饰防护性能好，附着力强，达到如下标准：光泽度为60%-70%，硬度≥0.4，冲击度4N.M，附着力不低于2级(GB1720)，浮膜厚度20um。
