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为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼，地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5.防尘，防污染：档案库房及箱柜保持整洁，无灰尘，箱柜，地面要用吸尘器，拧干的抹布，拖把清洁。

严禁将其他用品与档案一同存放。 6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干1型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类1器使用方法要规范，8小时以外，节假日或档案员外出都要切断1源。

要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。 7.防盗：档案库房，箱，柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯，关门，关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

有立柱插入焊在底盘上的两个钢卡内，用螺栓固定和将槽钢焊在底盘上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定两种，选用立柱插入底盘立柱方孔内（尽量到底）用ф10螺栓在孔中心进行连接固定则更牢固。

立柱有两折弯，四折弯两种形式，以选用四折弯立柱，规格≥48mm×46mm×2200mm为宜。侧端两立柱用于普通密集架，会计密集架，音像密集架，侧端三立柱用于结构复杂的抽屉式底图密集架。立柱上应冲孔，以保证搁板，挂板能沿立柱的垂直方向调整高度，要求立柱上挂板孔间距为50mm，以符合层数等分要求。

2.搁板：搁板为架体的承重板。搁板有双块搁板，整体搁板两种形式。搁板用料要有足够的强度，要求选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板，并采用三道弯边工艺，折弯高度在20～25mm之间。对于整体搁板，需在其背面中间采用≥800×70×15加强筋与搁板焊接加固，以达均匀承重80kg层以上。

为便于存取档案，在每列搁板下设有活动的工作台板。 3.档梁：档梁位于二层搁板的中间，为架体搁板的分隔梁，用于分隔架体双面存放的档案，应选用厚度为1.0mm的整体冷轧钢板，整根档梁。设计自锁式档梁，依靠档梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。

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