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  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

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  假设没有，不只会给往后的运用带来不方便，并且会影响布满结构的运用寿数。不论是什么材料，它都不能直接暴露在阳光下，因为直射的阳光很简略导致布满结构表面的变色，这将导致表面掉落，这将影响正常运用和运用寿数。

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