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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放安全。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
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然后框架将自动打开保护模式，其他架子将无法打开。如果工作人员在操作过程中受伤，如果框架关闭，灯将自动关闭。红外传感器;这意味着红外传感器安装在框架之间，其功能是当框架打开时，红外传感器将自动打开，计算机和电机按钮都不能被，因此工作人员不怕在工作时受到。 电磁防护系统;电磁防护系统实际上类似于红外传感器，当机身在那里时，你不能随意打开其他框架，以防工作人员受到。上述三重保护可以安全地确保智能机架中的员工不会对自身安全构成威胁。第二帧还具有以下三个自己的保护系统：为了防止文件受潮，它被保存在干燥的存储环境中，因此它将配备一个温度保护仪器，可以实时显示框架的温度和湿度。 工作人员可以根据此决定文件的随意性和安全性。智能通风管理系统，机架提供多种通风接口，工作人员可根据温度和湿度打开通风系统进行通风，可维持整体保鲜环境。远程操作系统，使工作人员不必来回奔跑，电脑会有按键打开或关闭，还可以管理电脑设置客户的需求，可以使用进行操作。 架体表面不允许阳光长时间照射。安装密集架的库房应干燥通风。密集柜行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。喷塑表面严禁用、高度酒精、水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
密集架板材厚度的 标准：密集架轨道：轨道座,0mm,冷轧钢板,轨道,20×20mm,实心方钢,GB699,表面静电喷塑，镀锌方钢，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理；密集架底盘：底梁、轴承档、块,0mm,冷轧钢板,GB711,底盘采用整。 表面亚光喷塑，每层承重≥100KG；门面,门框：0mm,冷轧钢板,GB710门板,0mm,冷轧钢板,GB710,密集架侧面板：0mm,冷轧钢板,GB710,表面平整，亚光喷塑。密集架防倒装置：0mm，冷轧钢板，GB710，表面平整，亚光喷塑。 档案密集柜产品说明:该型 为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，层间距可调，摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。地轨铺设的要求：地轨的埋设深度应与地面装饰层持平或略高于3-5mm.地轨安装后，要任意1m长度内，水平偏差度不大于1mm，全长不大于2mm，轨道这间对应点的水平偏差不大于1mm每两条轨道之间的平行度偏差小于2mm。 密集架系列广泛适用于企事业单位的图书馆、挡案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。
