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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。

3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。

4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

还能够削减磕碰引起的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的效果。面板：包含内侧面板、外侧面板、门板m屋面：密布机架的顶部。

  目录卡：在柜面板上，用来放置文件分类息卡；换向设备安装在导轨上，使密布结构安稳，避免密布结构的倾倒。全封底座焊接在一起，结构是一种特别的双面笔直板刺进结构，在笔直板上有一个悬挂孔；搁板扣放在挂孔上；每个架子被分红两部分，双面搁板的距离能够别离上下调理。

  每一部分都被整个板块分隔。这种文件密实机适用于需求高轴承和高密封要求的库房。它一般用来存储强壮的私家档案。因为其前封板和左右间隔板，提高了档案密码机的防鼠、防盗功能。所以这个结构也被称为彻底闭合文件密集型结构。

智能密集柜是密集柜的一种，是现在很受欢迎的一种办公家具，受到了很多企业的欢迎。它主要的作用就是用来存放档案资料，图书文件等，企业的档案室现在都是使用这种智能密集柜。有人不禁要问了，普通的文件柜也可以存放资料文件，为什么一定要使用智能密集柜呢。

企业之所以使用智能密集柜而不使用普通文件柜的原因其实和住楼房住平房的原因是一样的，现在之所以要盖这么多楼房并不是因为平房不能住，而是因为人口太多，楼房可以节省居住面积，如果不盖楼房光住平房的方会有很多人都没有地方住。

下面就请密集柜-泽密集柜的刘工程师给我们介绍下原因。企业使用智能密集柜而不是用普通的文件柜就是这个道理，企业的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越是大型的企业越喜欢使用智能密集柜。

另外还有一个重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找资料，智能密集柜是由1脑控制的，想要查找资料只需要在1脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能。通过上面密集柜-泽密集柜的刘工程师的介绍，相大家都知道企业之所以要使用智能密集柜的具体原因了。