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根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即湖南衡阳密集柜湖南衡阳密集架。
密集底图柜与底图柜都是用来存储图纸的，但密集底图柜比底图柜的存储量要大，底图柜比较灵活可以随意搬动，而密集底图柜是由湖南衡阳密集柜改进而来有轨道，所以不方便更换房间，但存储的方便性要优于底图柜，一般单位可根据自身的实际情况选用合适自己的底图柜。
一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动湖南衡阳智能湖南衡阳密集柜具有主控电脑与湖南衡阳密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列湖南衡阳密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动湖南衡阳智能湖南衡阳密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
湖南衡阳密集柜作为大型的档案文件储存装具，受到大量的企事业单位的青睐，那么到底什么样的单位才需要使用档案湖南衡阳密集柜呢？
1、湖南衡阳密集柜的主要原材料为冷轧钢板，它具有质量好、硬度高、表面光滑平整的特点，用它制成的钢板耐腐性、承载能力都相当高。每层层板上放置80KG的物品，也毫无压力。
2、湖南衡阳密集柜对空间的要求也是相当小的，湖南衡阳密集柜的移动主要是通过轨道的方式来移动，每一列双面存放，可以实现用更小的空间存储更多的档案文件。
