恒美通办公智能密集柜常用于企事业、图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、财务凭证、货物等，与传统式书架，货架，档案架相比，存储量大，且更有系统性。智能密集柜用木材装修库房时，木料须经，脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜架时，一般用型材制作负重的支承部件，与藏品直接接触的部件，如搁板，抽屉等则采用木料，有的还用织物作表面包镶或衬垫。防潮的另一措施是加强各部节点构造的密封性能，尤其是橱柜的开启口与门扇的吻合缝，在构造的断面上可增加转折的层次和采用子母扣，加设橡胶封条，呢绒封条或尼龙毛刷条，以提高结合缝的气密性。智能密集架门面装有新样弹簧式锁具，美观耐用制作，以便随时进行升级。底盘要求装有密集架机托板，面板要求有密集架控制开孔，预埋密集架动管线密集柜每列密集架体间的接触面均有缓冲磁性密封胶条，边架带门加锁，面板一侧安有锁定装置，可整体锁定。

随着技术的发展，恒美通密集柜还分为:手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、毕节黔西本地电动型密集柜相比， 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、毕节黔西当地档案实物管理、毕节黔西同城库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、毕节黔西附近方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、毕节黔西当地关空调、毕节黔西同城除湿机。实现自动控制、毕节黔西本地记录温湿度；并自动提示密集架内、毕节黔西附近外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。 显示内容: ①本列密集架存/取档案的档号、毕节黔西同城类别的显示 。 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。 ③本列密集架存、毕节黔西本地取档成功与否的显示(伴有声光提示)。 ④密集架内外温湿度的显示。 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。