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二、档案室内部环境可以调节 智能档案密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。由于疫情，空气指标各方面的安全也引起了人们的关注。对于档案室来说，温度和湿度尤为重要。毕竟，温湿度是纸质文件的天敌。在如今，通过安装智能环控设备可实时监控档案室内部空气质量，如果空气质量不适合档案存储，系统将根据设置的阈值信息进行相关调整，直至达到适宜的空气质量。 三、可与档案室原有数据对接 智能档案密集架还可以实现数据同步，与原始数据连接，轻松导入新的档案数据，有效实现档案的统一标准和远程共享。除此之外，智能档案密集货架的还可以实现一键开启和关闭架体，灯光定位档案，可快速查找到所需档案。
档案密集架从起初的粗糙笨重到今日美观大方。而且整体的结构传动系统等都经历了长期以来不时的完善愈加的合理，从而使档案管理人员切身感受到省时、省力以及快捷。 随着近年来国内经济有着良好的开展势头，大小档案密集架消费公司有如雨后春笋般层数不穷，并在稳定的环境之中 天的生长和壮大。从而公司的档案文件也随之不时增加。如何可以合理有序的保管档案材料也就毫无疑问的成为了公司正常运转的头号之事。在此档案密集架应为首等之选毫不为过。
智能密集架的三重安全保护系统 灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。红外线感应保护：这些密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。 电磁保护：它还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。
6. 灯光提示功能：在移动列和固定列配备导向灯带，在架体移动时，导向灯带跳动方向与架体运行方向一致； 7. 登录管理：登录固定列系统时支持指纹识别、亳州密码认证的身份认证功能； 8. 智能语音播报：密集架实现智能识别文字的语音播报功能，并可以根据报警需要，调整报警播报的内容和位置； 9. 报警消息提示：报警消息提示采用显示气泡消息个数的提醒方式，能够直观显示报警消息的个数，提升管理人员对报警消息的关注度； 10. 环境管理功能：密集架主界面实时显示温度、亳州湿度、亳州PM2.5数值，实现全天记录，能够 保存数据，并提供数据的删除功能，通过曲线图实现对密集架采集的温度、亳州湿度、亳州PM2.5环境指标的可视化展示，并且能够提供当天、亳州本周、亳州本月、亳州本年4种维度的温湿度变化曲线；
按照不同的方面，密集柜可以分为以下几类： 一、按操作方式分： 1、手动密集架 手动密集架是所有密集架种类中较为普通的一种，也是众多企业单位用的更多的一种，它主要是通过手摇来移动密集架。此款密集架具有摇动轻便（小孩子也可以轻松摇动）、存储量大、承重力强的特点。 2、电动密集架 电动密集架与手动密集架类似，它主要是通过按钮来控制密集架的移动，较手动密集架来说，它的优势是更加省时省力。 3、智能密集架 智能型密集架是采用计算机控制和网络技术，实现密集架的远程控制和网络化管理。具有柜体内温度、湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且已实现资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置指示功能。不仅使资料查找一目了然，并且操作方便、快捷，使它成为档案管理人员的好帮手。
档案密集架的 个优点就是可以使文件存储的安全性更有保障，因为有些单位的档案工作会涉及到比较机密的数据文件。如果保护不当，将会造成严重的后果。因此，需要安装保密性较好的设备进行存储。档案密集架就可以满足，因为其具有可供选的电子密码锁、机械密码锁和指纹密集锁三种保密装置，可大大保证文件安全，使档案文件的安全性更高。 档案密集架的优点之二就是可以使文件存储更加方便，其配件采用实心优质钢传动轴。在全负荷下，档案密集架可以在手动操作下自由移动，不会出现阻塞现象。此外，档案密集架非常符合用户的要求，与档案管理人员存储的档案的大小类型相匹配，使工作人员的工作更加方便。
案密集架架体结构有架式和柜式，设有安全限位及防盗装置，列与列之间形成一个全封闭的空间，每列档案密集架之间均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需转动制动把手摇动即可，关闭后架体不会被他人移动，可有效的保证查阅人员的人身安全。档案密集架的传动机构采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇动轻便。密集架各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，并经防老化处理，在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠挡，合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的要求。档案密集架采用有加强的层板和有扣勾的挂板，组装后平整牢固，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍。底盘架组合为焊接底盘分段组合式，加工精密，对接互换性好，节型范围宽
手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）密集柜 档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的安全性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭密集柜 当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。
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