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  其次，密集柜档案或仓库安装应通风良好，并应始终保证室内干燥，通风，不要让在潮湿的环境下长期密集柜，它会很容易发霉，变形甚至生锈，影响其正常使用和使用寿命。第三，安装密集的橱柜时，尽量远离窗户，避免阳光直射。

  尤其是在夏天，太阳很猛烈。如果不注意防晒，容易使表面褪色，油漆剥落。如果已经安装在窗户旁，则需在窗户上安装白色窗帘，有阳光时关闭窗帘。这既不会阻挡室内的光线，也不会阻止密集的橱柜被太阳直接照射。第四，密闭橱柜在正常使用时，不要将一些重物放置在橱柜顶部，否则很容易使密集型橱柜的柜门变形，使其无法紧闭，影响密集柜的正常使用，而放置在密集型橱柜中的数据也会产生一定的影响。

分级管理智能密集架系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用前，需输入密码方可开启，若连续三次输错密码，系统发出警报并同时切断电源，电脑操作时需输入口令才能进入系统，分级管理，双重操作保障档案资料与物品的安全。

  ２、液晶触摸屏人性化操作密集架每一区的固定列配有TFT真彩色液晶触摸屏，可以对整个区集中进行打开、通风以及关闭操作，TFT真彩色液晶触摸屏上可以进行多种查询功能：拼音查询、具体位置查询、索书号查询、卷宗号查询等３、智能显示序列和语音提示智能密集架的主控列液晶面板会显示图书号、数量和存放位置(列号、节。

  ４、多种数据库接口智能密集架系统采用软ODBC通用数据库接口编程，可与各种大型数据库MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相连，用户可将原有的图书管理系统有序地导案入库。用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。