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智能档案山东青岛密集柜的系统功能
对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。
双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。
查询分析功能：实现档案的模糊检索、精确检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁安全功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。
安全管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。
环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。
山东青岛密集架又称山东青岛密集柜(却又有区别，区别在于山东青岛密集柜内部是封闭式的，山东青岛密集架则是开放式的),为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。分手动和电动两种，手动又有手摇式和手推式 ，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，用于机关、山东青岛当地企事业单位图书资料室、山东青岛当地档案室、山东青岛当地样品室等存放图书资料、山东青岛当地档案、山东青岛当地财务凭证、山东青岛当地货物等与传统式书柜、山东青岛当地书架、山东青岛当地货架、山东青岛当地档案架相比，存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条 顶部有防尘板，底部有防鼠装置， 每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭，传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可自由调节；为密集存储的必备设备。
目前宏润钢木家具有限公司生产的 山东青岛电动储存密集柜、仓储货架安装、防磁柜安装、保密柜安装产品远销国内各大省市，以质量稳定、、 山东青岛电动储存密集柜、仓储货架安装、防磁柜安装、保密柜安装产品过硬赢得了广大客户的一致好评。真诚希望与老客户继续合作，与新客户建立关系--携手并进，共创辉煌。
电动山东青岛密集架通过按钮或遥控器控制移动，因此可以更方便灵活地存储和查找文件和资料。
使用方式不同
手动山东青岛密集柜需要用户手动操作，需要在存储文件和资料之前计划好存储方案，而电动山东青岛密集架则可以在需要时自动将资料和文件组织起来。
安装方式不同
手动山东青岛密集柜通常比较容易安装，因为它们不需要电力和控制系统。相比之下，电动山东青岛密集架需要配备电子控制系统和动力源，因此需要更专业的安装人员和更复杂的安装过程。
维护方式不同
手动山东青岛密集柜需要定期清洁和维护，以确保其机械部件的正常运转。而电动山东青岛密集架也需要一定的的维护和保养，因为它们具有更多的机械和电子元件。
