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档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。
而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。
档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。
对于一些大的密集架出产来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。
排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的直列式档案密集架"行业规范(DA /T71992外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m两行间净宽不应小于0.80m顶端部与墙的间隔不应小于0.60m库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面。
档案密集架总体应不高于2.5m，3.档案柜，架应适合放置A4B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案。当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。1动密集架存放档案可以有有手动，1动，1脑，遥控，触摸屏，多种控制方式，对资料的长期保存很有利，所以是保存档案盒资料的1密集架。
1动密集架特点：1 计算机网络控制，遥控控制，触摸屏控制密集架进入1先进行列，2 本公司1动控制方式有三合一，四合一，五合一，多种控制方式，3 红外安全检测功能可检测到人和物架体安装有自动返回功能，
根据国档案局DA/T7-921动密集架行业业标准和GBT1366.3 图书密集架国标准开发生产的，用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，财务凭证，货物等，与传统式书架，货架，档案架相比，存储量大，且更有系统性。
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