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在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。
密集柜在国内也应用广泛起来，它比一般的柜子节省空间，存放量超大，深受企事业单位的青睐。密集柜简单来说就是存放图书资料，档案，文件的柜子，相比的档案架来说，它的储存量比较大，也比较的节约空间，虽然密集柜在生产时要进行表面防锈处理，用酸性溶液浸泡等酸洗处理防止生锈。 密集柜在使用中不能放在比较的地方，这一点对于南方的用户要注意，南方夏天雨季时间长，没有下雨的时候要经常开窗通风透气，而且在放置密集柜时必须离门和窗户比较远的地方，如果在雨天近量不要开启天窗等比较高的窗户，只开下面的窗户让空气流通。 即使如此在使用过程中也要注意其保养。防止密集柜的锈蚀和损坏。那么，密集柜的日常保养有哪些。下的售后人员给大家讲解一下。而且早晚尽量不要开窗，一般中午定时开窗，而且晚上一定要记得开闭窗门，防止潮气渗入密集柜的架子铁板里，影响使用寿命。 根据当地的天气情况，资料室内还要配置除湿机除湿，密集柜使用过程中不小心沾上污渍的话，可以取少量洗衣粉或者清洁精擦拭，然后用清水抹布擦试干净，在使用中不要用利器刻划，或者物体之间相碰撞。后，的售后人员提醒用户，密集柜移动是靠链条传动移动的，所以，要链条正常的正常使用，需定期打开下面的移动链条，给里面加润滑油，柜子和链条间的摩擦。
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每列架体均需设有安全限位及防倾斜装置，确保通道内人员的安全，边架需装有锁具，用于整体闭锁。顶部应设置防尘装置等。轨道应焊接固定，轨道与地面齐平。可按用户要求设置照明装置。（二）加工制造要求所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂痕及伤痕。 所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。产品各零件、组合件之间应能保持互换性。所有标准件、紧固件均需镀锌处理。制造公差要求每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。 材质要求金属材料要求：选用优质冷轧钢板，各主要部件规格如下：侧面板一级优质冷轧钢板δ=0mm大搁板一级优质冷轧钢板δ=2mm小搁板一级优质冷轧钢板δ=0mm挂板一级优质冷轧钢板δ=2mm门板一级优质冷轧钢板δ=0。 相关轨道之间的平行度偏差小于5mm，对应点水平偏差小于1mm。缝隙应均匀一致，间隙小于2mm。传动轴：45#钢，精加工，热处理调质。轴承：E级。链轮：采用45#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、齿部经高频淬火HRC60—62。
