然而，纵观时下的宣传栏，普遍存在的问题就是许多宣传栏内容单调，不是催要物业管理费的通知，就是好久没有更换的节水节电之类的宣传，其内容不能随着季节和形势任务的变化而及时更换。更有的公告宣传栏成了乱七八糟野广告的“阵地”。公告宣传栏没有充分利用起来，和小区整洁的环境极不相称。
要充分发挥宣传栏的作用，首先，要明确宣传栏的目的。那就是要树立社区文化形象，丰富居民业余生活；弘扬新人、新事、新风尚，揭露不良现象及丑恶行为。可以把小区、邻里之间的新鲜事写在宣传栏里，把小区尊老爱幼、崇尚文明的新闻图片穿插在宣传栏里，故事就在居民的身边，看起来明明白白，读起来亲亲切切。这就要求承办者树立强烈的责任意识，全力办好它，而不能让其“荒芜”。
多功能宣传栏也可具有广告灯箱的功能，因为多功能宣传栏是由顶部的广告灯箱或是滚动广告灯箱、LED显示屏、底部的宣传栏灯箱等等功能组成。多功能宣传栏一般采用立柱式设计，从而让小小多功能宣传栏占地面积小，但发挥的作用却很在，也便于安装和使用。多功能宣传栏顶部的广告灯箱，可以展现多幅公益海报或是企业产品海报，而且灯箱可采用太阳能供电，这让多功能宣传栏的安装范围更加的广泛。实用的双面宣传栏功能配上多幅精美设计的公益海报，无论是白天还是夜晚，都可方便人们阅报使用，而且也助力了正能量的传递。时尚美观的多功能宣传栏，其使用材料与功能都可自选，而且其结构可设计，包括其颜色。宣传栏制作需要的就是新意，人们对于有趣的事情都很好奇，这或许是好奇心在作祟，但是对于身边出现的事物如果是在生活中经常出现的，那么我们是不会放在心里，但是如果是比较特别的一种人们总是会想起了，就像在我们身旁出现的宣传栏，只有足够与吸引力才能够让行走的我们停留注意它，从而才能够注意上面所显示的商品，当然商家们在制作这种宣传灯箱的时候也是需要找到专业人士进行外形的设计才行。
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虽然宣传栏能产生我们意想不到的作用，但若企业不加重视，或者对它“兴起而作，兴衰而停”，就发挥不了它的作用，难以宣传企业品牌，有时还会伤到品牌。例如，有的企业宣传栏一年都不更新，以为宣传栏出了一期就可以“一劳永逸”了，甚至有的企业的宣传栏两三年都不更换。宣传栏的内容都已过期，甚至字都褪了颜色，内容还只是停留在两三年前。例如，有家钢构企业今年的产能是15万吨，但宣传栏上的产能却只有5万吨。若企业外部人员在不了解企业状况的情况下，看到这样的数据会怎么想呢?若刚好碰到客户来厂考察，那会不会因为这一数据而丢失一个客户呢?
宣传栏制作同样需要规划，例如，需要从哪几方面来展示公司形象，分哪几个版块，宣传人员的确定以及出刊时间、更换频次等等。
需要注意的是，宣传栏以对内宣传为主，我们应该尽力选择企业员工感兴趣的内容，例如，企业的发展规划和企业文化的宣传文章，可以让员工清楚企业的前景以及企业发展与员工的关系;再如，劳动法的相关知识和案例，可以让员工知道自己的权益。