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窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射。并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时。
在选用密集架房间承重400KG/平米左右即可数量较多，密集架低于80组，要求房间承重400KG~600KG/平米可满足使用要求；大量档案库房密集架，100组以上，尽量满足国标1200KG/平米以上为宜。根据现有的安装经验，安装密集架通常在400KG左右为最平常的。重型档案存放特殊物品存放承重要求另议。资料室柜子属于钢制办公家具是用来存保档案资料的柜子，一般柜子都是指带门的橱子，常用来存放保管档案文件。润鑫密集架网专业供应档案资料室专用密集档案柜、移动密集架、单面档案架、双面资料柜等，可以定做非移动式的玻璃资料柜也称为定做密集资料柜。资料室柜子规格尺寸根据您所存放的资料的类型不同不同的规格尺寸
