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档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。
文件柜当然有自己的生产流程。现在让我们学习外表除油和除锈。根本部件应选用化学办法脱脂，使外表不会呈现油脂、浮力液体、氧化物、锈斑等腐蚀现象，使外表色彩根本均匀。外表磷化处理。磷化处理首要选用浸渍法。锌、磷酸二氢钙溶液为首要成分，依据工艺标准的要求进行磷化浴的制备和调整。
磷化后，用活动水对工件进行完全清洗，进步工件外表的清洗质量，选用热酸溶液进行密封处理。经磷化、水洗后，可在枯燥后用枯燥机进行喷淋。通过磷化处理后，工件与塑料喷涂时刻距离不超越24小时。用磷化膜对文件柜外表进行处理。
智能密集柜1用樟木隔板材质的，因为这种材质制作的智能密集柜的防潮性非常好，但是在使用的时候也不要忽视了防潮工作。
一旦智能密集柜出现了受潮的情况，那么可以将樟木隔板取下来，并且放在阳光下直晒，同时还需要注意做好通风工作，否则容易出现发霉的情况。同时因为木质智能密集柜比较容易燃烧，所以在使用的时候也需要做好防火工作。
如果智能密集柜是钢制的，那么在使用的时候也需要做好防潮工作。一旦出现潮湿的情况，那么就需要使用干净的抹布将其擦拭干净，否则会导致传动机构生锈，同时还需要将油漆和螺丝等情况重视起来。如果智能密集柜的门使用的是玻璃的，那么还需要做好防震工作，也不要让其承载一些超载的物品，否则会直接降低智能密集柜的使用寿命。
但是如果是非正常操作而导致意外发生，那么消费者就需要支付修复费用了，所以正常使用智能密集柜很关键，现在很多企业对于智能密集柜的需求量越来越大，智能密集柜的功能还是比较强大的，操作起来也是很简单方便的，还有就是节省了很多的时间，便于管理。
上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。
埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。每层架板（25mm厚）标准大均匀承重，单面60公斤，双面80公斤。如需增大时，可专门设计，需在合同中注明承重要求。传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。
手把式折叠式，可避免通行障碍。一体化设计，整合传感器和指示灯。10.文件密度整合，采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示。
智能密集柜是现在使用率很高的一直存储柜，他凭借着自身的多种优势为用户带来了很大的方便，受到了广大用户的欢迎，不过大家在购买智能密集柜的时候要选择一些优秀的，这样可以保证质量。
如今社会经济快速发展，我们每天的工作也是相当的忙碌，而像智能密集柜这样的办公家具就是一直陪伴我们的伙伴，我们在日常的使用当中应该要注意保护它们。但是很多用户在保养智能密集柜这类办公家具的时候常常会走进一些误区，带来不良的后果，下面我们就跟随密集柜-泽密集柜的张工程师一起来了解一下智能密集柜的保养误区。
智能密集柜保养误区之一就是用粗布或者是的旧衣服当抹布。粗布或者是带有纽扣，缝线等的旧衣服容易划伤智能密集柜的表面，我们在清洁智能密集柜的时候应该要避免使用，智能密集柜保养误区之二就是用干抹布擦拭智能密集柜表面的灰尘。
灰尘的构成成分是纤维，砂土，矽土，当我们用干抹布来擦拭智能密集柜表面的灰尘时，这些细小的颗粒就会受到来回的摩擦从而对漆面造成损伤。虽然这些损伤乎其，肉眼看不出来，但是时间长了就会使智能密集柜的表面失去光泽，智能密集柜保养误区之三就是用肥皂水，洗洁精等来擦洗智能密集柜。
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