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严重不符合和一般不符合性质的判定,对审核结论有决定性的影响,对受审核方能否通过HSE管理体系认证起着关键作用。因此审核组在判定不符合性质时要特别谨慎,对于可能成为严重不符合项的审核发现,审核组长一定要认真对待、反复核实。
)观察项
指系统或程序有潜在的不恰当,以及具有潜在的风险的事项,这些事项有变成不符合的趋势,只是审核员掌握的证据暂不足。这类问题可作为观察项处理,可以用书面或口头的形式向受审核方提出。
质量及HSE管理体系有一个比较完整、系统的文件网络,而内控体系
只强调对一些风险点和控制点的关键控制,相对来说,系统性、全面性
欠缺。这样在整合文件时,可以将内控体系执行的文件纳入企业的各项
规章制度中。
风险评估的整合
内控体系的风险评估工作是由股份公司针对财务风险统一制定了风
险数据库,下属地区公司及分公司只要遵照执行。HSE管理体系的风险评
估工作主要是针对企业内部生产经营过程中对健康、安全、环境有影响
的危险因素及环境因素进行识别、评价、确定重大风险、制定防范措施
、管理方案等。在这一环节的整合工作可建议选用如下方法:先进行HSE
管理体系的危险因素、环境因素识别与评价工作,再结合股份公司下达
的内控体系风险数据库,形成一套企业健康、安全、环境、财务风险数
据库。
(四)文件的整合