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管理系统是基于C/S密集柜客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MSSQLSERVER数据库，具备丰富的数据接口，以方便以后的功能扩展和适应用户将本系统与其它软件的整合应用。本管理软件包括服务器端和客户端。
在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷，干布等蘸取或档案密集柜泽移动文件柜的酒精擦去霉菌，然后晾干。
档案密集柜，网络化档案管理：具备多种数据库接口，可与各种大型数据库MSQL，SERVER，SYBASE，ORACLE相联，实现无缝对接。软件具有B/S，C/S及网页多种版本。档案密集柜， 灯光定位功能：智能化立体式灯光引导定位功能。
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