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一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。
密集柜是一种用来存放档案资料的大型文件柜，它的使用场所很广泛，比如说各大企事业单位、部门还有学校等。使用密集柜除了可以有效的节省空间之外，还可以把档案材料等进行分类管理，这样可以更好的查找，大大的了办公效率。 档案密集柜-密集架是为档案管理而生的现在密集架经常被用在储藏有大量资料的档案室中，办公过程中的纸质资料、文件夹复杂又繁多，不仅给我们的收纳工作带来难题同时也大大降低了日常工作效率。为了更好的将办公资料分门别类起来并且方便存取，也为了很好的提升资料储存量，档案密集架也就应运而生了。 作为根据我们日常需求而生产的办公设备，档案密集架应用的地方十分广泛，比如：档案室、学校档案室、图书馆和医院档案室等这些需要存放大型的纸质资料的地方。档案密集柜这种档案密集架一般会根据所做的产品的规格，计算出列长，然后再乘以列数，这样算出来的结果再乘上宽度及高度即为所购密集架的立方数，案再乘以组数单价。 档案密集柜--如何正确保养及使用密集架当框架使用一段时间后，它可以打开底部层压板并润滑链轮和轴承。安装密集货架的库房应干燥通风。框架的表面不允许长时间发光。钢轨槽应保持清洁，无杂物。严禁用、高酒精、、香蕉水清洗喷淋表面。
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档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动等多种称呼，一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多，为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理，于是档案密集柜应运而生，档案密集架能够将空间利用率有效。 也正是因为档案资料的这种脆弱性，如何更好地保存它就成为了一件比较重要的事，这也是现在密集柜受到欢迎的一个非常重要原因。但是仍旧有很多消费者比较疑惑，密集柜可以做到防潮吗。使用过木质柜子的朋友都知道，木头是非常怕的，尤其是一些表面处理不当的木质密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜从四角开始也会非常的。 时间长了以后，这种就会蔓延到里面的文件上面，造成内部文件的受潮，严重了甚至会损坏到上面的资料文字，给我们带来很多的麻烦。因为铁皮柜不像木质密集柜一样，它的原材料就决定了能够具有很好的防潮性，可以很好的将阻挡在外。 同时在搭配上表面的喷塑工艺，更是将密集柜的防潮性能提升了很多，而且还不用担心会轻易出现生锈的情况，这样我们也就不用担心里面的档案资料会出现问题了。除了防潮以外，密集柜还具有很好的防火性能。尤其是现在夏天，很多时候由于一些不注意就很容易发生火灾的情况，纸质的档案资料基本上是遇火则燃，所以密集柜的防火性能就能够很好的形成一个保护层，对里面的档案资料带来很好的保护。
