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2、电动湖南株洲密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动湖南株洲密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
湖南株洲密集柜就是存放图书、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。随着技术的发展，湖南株洲密集柜还分为：手动型湖南株洲密集柜，电动型湖南株洲密集柜，电脑智能形湖南株洲密集柜。引电脑智能形湖南株洲密集柜与手动型湖南株洲密集柜、电动型湖南株洲密集柜相比， 的好处在于：
1、智能型湖南株洲档案湖南株洲密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及湖南株洲密集架内温湿度的管理控制。
